Informace o zpracování osobních údajů

10.05.2018 08:12 I Lajda Jaroslav

V souvislosti se zpracováním osobních údajů členů ze strany Československého DX Klubu, z.s., jako provozovatele, Vám jako osobě, jejíž osobní údaje zpracováváme (dále jen „dotčená osoba“) tímto poskytujeme informace dle článků 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu takových údajů (dále jen „Nařízení“).

Provozovatel osobních údajů:

Účely zpracování osobních údajů ze strany Klubu :

a to následovně:

a) pro vnitřní potřebu Klubu:

• k vedení seznamů a evidence členů;
• předávání osobních údajů úřadům na vyžádání;
• k zajištění přístupu člena do vnitroklubových počítačových systémů a aplikací v rozsahu – jméno, příjmení, e-mail;

b) pro marketingové a informační účely:

• vytváření propagačních materiálů Klubu obsahujících osobní údaje členů (Klubový časopis, webová stránka, ročenky, výroční zprávy, brožurky apod.) v rozsahu – jméno a příjmení (příp. e-mailová adresa) a dále fotografie člena samostatně, popř. ve skupině s jinými osobami;
• zasílání informací o pořádaných akcích a dalších výstupech aktivit Klubu nad rámec běžné činnosti v rozsahu kontaktní údaje (e-mail);
• zveřejnění profilu člena na webových stránkách klubu – jméno a příjmení, portrétová fotografie, pokud ji člen poskytne;

Právním základem pro zpracování osobních údajů je souhlas dotčené osoby v kombinaci se standardním plněním zákonné povinnosti (zejména zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník), dále také oprávněný zájem, který sleduje provozovatel, a plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotčená osoba (e-shop).

Kategorie příjemců, kterým mohou být poskytnuty osobní údaje :

• Členové Klubu v souvislosti s náplní činnosti Klubu
• Účetní Klubu (externí organizace)
• Veřejnost - Fotografie (bez připojení dalších osobních údajů) na webové stránce
• Veřejnost - Jméno, příjmení příp. e-mailová adresa na webové stránce (bez připojení dalších osobních údajů) v souvislosti s autorstvím příspěvků na této webové stránce

Doba uchovávání osobních údajů

Klub je oprávněn zpracovat osobní údaje dotčených osob po dobu stanovenou zákonem, tj. po dobu trvání členství a po zániku členství do uplynutí doby možného prodloužení nebo zopakování členství, nejdéle však pět let od skončení členství v klubu. V případě zpracování osobních údajů zákazníků eShopu Klub uchovává údaje z důvodu účetní evidence objednávek. Fotografie (bez připojení dalších osobních údajů) a články na webu s uvedením autorství Klub uchovává po dobu své existence z důvodů vytváření archivu.

Práva dotčené osoby :

Uvedená práva dotčené osoby jsou blíže specifikována v článcích 15 až 21 Nařízení. Dotčená osoba má právo požadovat od provozovatele přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR), jejich opravu nebo výmaz (čl. 16 nebo čl. 17 GDPR), popř. omezení zpracování (čl. 18 GDPR). Dotčená osoba má dále právo vznést námitku proti prováděnému zpracování (čl. 21 GDPR). Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR má Dotčená osoba právo na přenositelnost osobních údajů, které se jí týkají a které poskytla provozovateli.

Dotčená osoba si uvedená práva uplatňuje v souladu s Nařízením a dalšími příslušnými právními předpisy. Vůči Klubu si dotčená osoba může svá práva uplatnit prostřednictvím písemné žádosti nebo elektronickými prostředky. V případě, že dotčená osoba požádá o ústní poskytnutí informací, informace se mohou takto poskytnout za předpokladu, že dotčená osoba prokázala svoji totožnost.

Automatizované zpracování osobních údajů

Při zpracování osobních údajů Klub nepoužívá tzv. profilování neboli automatizované zpracování.

V případě zájmu o podrobnější informace nás neváhejte kontaktovat e-mailem na vybor (at) dx.cz .